Kiedy zamówić świąteczne prezenty dla firmy, żeby zdążyć na czas?

Grudzień to najbardziej obłożony miesiąc w roku dla każdej firmy zajmującej się prezentami — nie tylko dla nas, ale dla producentów czekolady, drukarni personalizujących opakowania i firm kurierskich. Jeśli planujesz prezenty świąteczne dla pracowników lub kontrahentów, wrzesień i październik to moment, w którym warto zamknąć temat — nie listopad.

Dlaczego wcześniej znaczy spokojniej

Przy zamówieniach firmowych proces wygląda inaczej niż przy jednym prezencie kupionym na ostatnią chwilę. Zanim paczka trafi pod adresy pracowników czy klientów, potrzeba czasu na kilka etapów:

• Wycenę i dobór zestawów dopasowanych do budżetu i liczby odbiorców
• Personalizację — logo na opakowaniu, wstążce lub dedykowanej karcie z życzeniami
• Akceptację projektu po Twojej stronie
• Konfekcjonowanie — ręczne pakowanie każdego zestawu
• Wysyłkę, często pod wiele różnych adresów jednocześnie (dom każdego pracownika, a nie jedno biuro)

W grudniu każdy z tych etapów trwa dłużej — dostawcy mają więcej zamówień, kurierzy notują opóźnienia, a terminy personalizacji się wydłużają. Zamawiając we wrześniu czy październiku, omijasz to wąskie gardło całkowicie.

Ile czasu naprawdę potrzeba

Orientacyjny harmonogram dla zamówienia firmowego z personalizacją:

1. Zapytanie i wycena — zwykle 24–48h na przygotowanie propozycji
2. Akceptacja składu i brandingu — zależy od Twojego wewnętrznego procesu decyzyjnego (często to najdłuższy etap, szczególnie gdy wymaga akceptacji kilku osób)
3. Realizacja i wysyłka — czas rośnie proporcjonalnie do liczby zestawów i adresów dostawy

Im większe zamówienie (50, 100, 300+ zestawów) i im bardziej rozproszona lista adresowa, tym więcej czasu warto zarezerwować na logistykę. To dlatego rekomendujemy start rozmów najpóźniej we wrześniu — zwłaszcza jeśli zależy Ci na konkretnej dacie dostawy, np. tuż przed wigilijną przerwą świąteczną w firmie.

Co możesz zrobić już teraz

Nie musisz mieć jeszcze gotowej listy adresowej ani ostatecznego budżetu, żeby zacząć rozmowę. Wystarczy wstępne zapytanie — reszta ustala się w trakcie:

• Przybliżona liczba odbiorców (pracownicy, kluczowi klienci, czy jedno i drugie)
• Orientacyjny budżet na zestaw
• Czy zależy Ci na wysyłce zbiorczej do biura, czy door-to-door pod indywidualne adresy

Na tej podstawie przygotujemy propozycję zestawów i terminarz, który zostawia zapas czasu na ewentualne poprawki.

Dodatkowa zachęta, żeby nie odkładać

Zamówienia złożone do 15 września obejmuje nasz rabat -10% na całe zamówienie — to dodatkowy powód, żeby zamknąć temat świątecznych prezentów firmowych zanim zacznie się grudniowy szczyt sezonu, zamiast w nim utknąć.

Zapytaj o ofertę dla Twojej firmy →

---

Masz pytania o personalizację, minimalne ilości albo wysyłkę pod wiele adresów? Napisz do nas: kontakt@prezentwpudelku.pl — odpowiadamy w ciągu 24h.